各有关学院：

为进一步加强我校本科毕业论文（设计）过程性管理，提升毕业论文质量，更好地迎接2025年审核评估工作，现就2022-2024年本科毕业论文（设计）材料扫描整理的要求通知如下：

一、总体要求

1.各学院应高度重视，安排专人做好相关材料的整理、扫描工作。

2.本科生毕业设计（论文）全部材料由各学院负责收集、存档。

存档材料应包括纸质版和电子版，纸质版材料保存期限不少于学生毕业后三年，电子版材料原则上应永久保存，不在规定存档范围的其它材料由各院（系）作为教学档案材料妥善保存。

二、电子版材料整理要求

（一）学生材料

每名学生为一个文件夹，命名为学号+姓名，包括以下两个PDF文件：

1.论文原文。文档命名规则为“毕业论文-姓名学号”。包含封面、诚信承诺书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等。

2.论文过程材料。文档命名规则为“毕业论文附件材料-姓名学号”。根据《本科毕业论文答辩材料-学生》整理，按照“开题报告、期中报告、指导教师意见书、评阅教师意见书、成绩评定表”的顺序，整理为一个PDF文档。

要求：过程管理每个表格的签名处不能空白，各表内部分落款时间要有先后逻辑顺序；开题报告中指导老师意见不能只简单写“同意”；扫描时应注意图像清晰、图片大小一致、前后顺序正确。

（二）学院材料

学院按照《本科毕业论文答辩材料-学院》整理《本科毕业论文（设计）成绩汇总表》《本科毕业论文（设计）指导教师情况统计表》《本科毕业论文(设计)选题汇总表》《本科毕业论文（设计）工作总结表》及其他需要存档的材料。

三、纸质版文件存档

1.各学院须按学校规范要求收集学生毕业设计（论文）纸质版文件，装入学校统一下发的论文档案袋存档，资料袋封面要求规范填写。袋内存档材料由各学院按照《本科毕业论文答辩材料-学生》根据实际情况决定。

2.当年未报送的《本科毕业论文答辩材料-学院》材料，需补交一份签字盖章的纸质版至教务处。

四、报送时间

电子版材料扫描和整理工作，请于2025年2月26日前完成；纸质版材料各学院按照正常论文管理工作流程存档备查。

五、其他未尽事宜，请与教务处联系。

联系人：栾熳、高菲

联系电话：86110121