各学院（系）：

为进一步推进学校教学运行管理信息化，提高工作效率，自即日起启动线上本科生缓考、体育免修线上办理工作。现将有关事项通知如下：

一、办理对象

（一）缓考

1.因病不能正常参加考试的；

2.因参加学校组织或学校推荐的重大活动、竞赛项目，竞赛（项目）时间与考试时间冲突的；

3.因家庭发生重大变故等特殊原因确需申请缓考的；

4.补考、期中考试、实践类课程不得申请缓考。

（二）体育免修

因身体原因，不能完成体育课程教学活动和考试的。

二、线上申请缓考办理流程

1.学生申请。学生按要求网上提交申请并上传证明材料。

2.学院辅导员初审。辅导员需严格审查学生上报的申请是否符合学校规定，并审核上传的证明材料是否符合申请要求，及时审批。

3.学院主管学生工作的书记复审。学院主管学生工作的书记再次审核学生上报的申请及证明材料并审批。

4.教务处终审。教务处最终审核申请和证明材料并审批；教务处终审通过后，同意缓考/体育免修。审批不通过者，需补充证明材料后重新提交。

5.2026年1月-3月为系统试运行阶段，选择线上或线下一种方式申请即可，线上具体操作流程详见附件说明。自2026年4月1日起，全面施行网上办理。

三、其他要求

（一）缓考办理注意事项

1.缓考可通过本人申请、学生代申请或辅导员代申请三种类型提交。

2.缓考应至少在考前1天提交网上申请。因突发状况的，可在考试当天申请。

3.申请缓考时必须上传证明材料，并确保上传材料的真实有效。因病申请的，需上传学校临床学院或其他三甲医院的诊断书及相关病历复印件。证明材料不充分的，缓考申请将会被退回。

4.学生提交缓考申请后，应第一时间联系辅导员进行审批，并及时查看缓考审批进度；经教务处终审通过后，缓考办理成功。

（二）体育免修办理注意事项

1.学生只能通过本人账号在线申请。

2.申请时间：因长期身体不适的，应在当学期体育课开课3周内提交申请；因突发状况不适合继续上课的，应在停课后3周内提交申请。

3.申请缓考时必须上传证明材料，并确保上传材料的真实有效。因病申请的，需上传学校临床学院或其他三甲医院的诊断书及相关病历复印件，证明材料内应注明“避免剧烈运动”“避免体育活动”字样。证明材料不充分的，申请会被退回。

4.学生提交体育免修申请后，应第一时间联系辅导员进行审批，并及时查看审批进度；经教务处终审通过后，体育免修申请成功。

（三）其他未尽事宜，请与教务联系。

联系人：聂老师、高老师；联系电话：86110128、86110556，办公地址：校部210B办公室。